Навигация

Оформление и обмен заграничного паспорта

Государственная услуга по оформлению и выдаче загранпаспорта предоставляется на основании Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации содержащего электронный носитель информации, утвержденного Приказом МИД России от 29 марта 2016 г. N 4271.

Государственная услуга по оформлению и выдаче загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации, предоставляется на основании Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации», утвержденного Приказом МИД России от 29 марта 2016 г. N 4270.

  • Оплата  осуществляется исключительно наличными по тарифу.
  • В случае кражи или утери действующего загранпаспорта, оформление нового будет возможно только после объявления утраченного паспорта недействительным. Если утраченный паспорт оформлялся в Генконсульстве, заявление об объявлении его недействительным может быть подано вместе с комплектом документов на новый загранпаспорт. Если утраченный загранпаспорт был выдан территориальным подразделением МВД России, то перед записью на оформление нового загранпаспорта в Генконсульстве необходимо в обязательном порядке явиться в Генконсульство без записи и подать заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным. При этом нужно указать данные утраченного паспорта (номер, орган выдачи). 
  • В случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов Генеральное консульство вправе отказать в приеме документов.
  • Обмен загранпаспорта с истекшим сроком действия при отсутствии или недействительном внутреннем паспорте осуществляется после проверки наличия у заявителя гражданства России. В таком случае сначала заявителю необходимо записаться на услугу «Проверка наличия российского гражданства» через систему записи. Это же касается и граждан, состоящих на консульском учете. В случае необходимости направления запроса в органы МВД России взимается консульский сбор в размере 58 евро.
  • В случае, если у ребенка от 14 до 18 лет нет внутреннего российского паспорта и никогда ранее не выдавался заграничный паспорт (либо срок действия заграничного паспорта истек), выдача загранпаспорта осуществляется исключительно после проверки наличия гражданства России. Таким образом, сначала родителю необходимо записаться на услугу «Проверка наличия российского гражданства». В случае необходимости направления запроса в органы МВД России взимается консульский сбор в размере 58 евро.
  • Готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи. Время выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 09:00 до 12:30. При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульских услуг, а также внутренний (при наличии) и заграничный паспорта. Для получения загранпаспорта ребенка при себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульских услуг, свидетельство о рождении ребенка, действительный загранпаспорт родителя-заявителя или законного представителя несовершеннолетнего (для законного представителя - документы, подтверждающие его полномочия), а также предыдущий паспорт ребенка (при наличии).
  • При подаче документов на оформление загранпаспорта несовершеннолетнему, его присутствие обязательно.
  •  Если в Генконсульство не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице сорок четвертой выдаваемого паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения. Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что он такого паспорта не оформлял; 

 

1. Биометрический паспорт для граждан, достигших 18-летнего возраста

Для оформления заграничного паспорта нового поколения, содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта), гражданам России, достигшим 18-летнего возраста, в том числе состоящим на учете в Генеральном консульстве России в Милане, необходимо представить:

1. действующий заграничный паспорт (а также копию первой страницы загранпаспорта, на которой напечатаны фотография и данные владельца);

2. действующий внутренний российский паспорт (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

3. заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется в электронном виде) с обязательным указанием точного места работы/учебы за последние 10 лет. В случае, если Вы не работали в течение более трех месяцев, Вам следует указать адрес Вашего места жительства на весь период, когда Вы не работали. Кроме того, в случае если Вы меняли фамилию, имя или отчество, обязательно сообщить точную дату и орган ЗАГС, где Вы изменили фамилию (например - 1 февраля 2001 г. ЗАГС №1, г. Воронеж).
Заявление может быть заполнено как в электронном виде, так и от руки;

4. фотографии предоставлять не нужно, так как при подаче документов на биометрический загранпаспорт фотографирование осуществляется в момент подачи заявления в Генеральном консульстве.

Тариф: 71 евро

 

2. Биометрический паспорт для граждан, не достигших 18-летнего возраста

Детям в возрасте до 18 лет, имеющим российское гражданство и находящимся в Италии, Генконсульство выдает биометрические заграничные паспорта по заявлению одного из родителей или законных представителей. При подаче заявления необходимо представить:

1. действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен - заявление не может быть принято), а также копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;

2. действующий внутренний российский паспорт родителя (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

3. действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии), а также копию первой страницы заграничного паспорта ребенка;

4. заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется в электронном виде). Заявление может быть заполнено как в электронном виде, так и от руки;

5. при оформлении паспорта детям до 14 лет: свидетельство о рождении (и его копию) с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен; необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка); при подаче документов за загранпаспорт ребенку до 18 лет в свидетельство о рождении должны быть внесены сведения о родителе, подающем заявление.

6. фотографии предоставлять не нужно, так как при подаче документов на биометрический загранпаспорт фотографирование осуществляется в момент подачи заявления в Генеральном консульстве.

Тариф: 35 евро

 

3. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для граждан, 

достигших 18-летнего возраста

1. действующий заграничный паспорт (а также копию первой страницы загранпаспорта, на которой напечатаны фотография и данные владельца);

2. действующий внутренний российский паспорт (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

3. заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в двух экземплярах;

4. 4 фотографии размером 3,5х4,5 см.

Тариф: 27 евро.

ВНИМАНИЕ: При невозможности заполнения заявления-анкеты на сайте Консульского Департамента МИД России она может быть заполнена непосредственно в Генконсульстве. При этом необходимо будет указать данные о трудовой деятельности за последние 10 лет с точным наименованием и адресом предприятия, где Вы работали. В случае, если Вы не работали в течение более трех месяцев, Вам следует указать адрес Вашего места жительства на весь период, когда Вы не работали.

Кроме того, в случае если Вы меняли фамилию, имя или отчество, обязательно сообщить точную дату и орган ЗАГС, где Вы изменили фамилию (например - 1 февраля 2001 г. ЗАГС №1, г. Воронеж).

 

4. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для детей в возрасте до 18 лет

Детям в возрасте до 18 лет, имеющим российское гражданство (т.е. уже вписанным в паспорт одного из родителей - гражданина Российской Федерации или имеющим собственный российский загранпаспорт) и находящимся в Италии, Генконсульство выдает заграничные паспорта по заявлению одного из родителей или законных представителей. При подаче заявления необходимо представить:

1. действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен - заявление не может быть принято), а также копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;

2. действующий внутренний российский паспорт родителя (при наличии), а также копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

3. действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии), а также копию первой страницы заграничного паспорта ребенка;

4. при оформлении паспорта детям до 14 лет: свидетельство о рождении (и его копию) с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен; необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка); при подаче документов за загранпаспорт ребенку до 18 лет в свидетельство о рождении должны быть внесены сведения о родителе, подающем заявление.

5. заявление (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России);

6. 3 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см;

7. 1 фотография родителя размером 3,5х4,5 см.

Тариф: 9 евро.

 

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт) выдается исключительно подразделениями ГУ МВД России по месту регистрации российского гражданина на территории России. Внутренний паспорт получают в 14 лет, он подлежит обмену в 20 и 45 лет (п.7 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. №828).

Право на получение внутреннего паспорта имеют также российские граждане, не имеющие регистрации на территории России и состоящие на регистрационном учете в российских консульских заграничных учреждениях. Для получения внутреннего паспорта им необходимо обратиться в подразделение ГУ МВД России по месту временной регистрации на территории России во время поездки в Россию.

 

ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ УТРАЧЕННОГО ЗАГРАНПАСПОРТА

В случае кражи или утери действующего загранпаспорта, оформление нового будет возможно только после объявления утраченного паспорта недействительным. Если утраченный паспорт оформлялся в Генконсульстве, заявление об объявлении его недействительным может быть подано вместе с комплектом документов на новый загранпаспорт. Если утраченный загранпаспорт был выдан территориальным подразделением МВД России, то перед записью на оформление нового загранпаспорта в Генконсульстве необходимо в обязательном порядке явиться в Генконсульство без записи и подать заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным. При этом нужно указать данные утраченного паспорта (номер, орган выдачи).

 

ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ НАЛИЧИЕ РОССИЙСКОГО ГРАЖДАНСТВА У РЕБЕНКА, НЕ ДОСТИГШЕГО ВОЗРАСТА 14 ЛЕТ

Наличие гражданства Российской Федерации у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, удостоверяется:
 
а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
 
б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;

в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:
-о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
-о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);
-о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

г) отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.
 

О ВОЗМОЖНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ВТОРОГО ПАСПОРТА

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

 

О ПОЛУЧЕНИИ ГОТОВОГО ПАСПОРТА ПО ПОЧТЕ

В случае, если заявитель желает получить оформленный загранпаспорт почтовой связью, при подаче комплекта в Генконсульство он дополнительно предоставляет:

- заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью;

- документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью за счет средств заявителя или его законного представителя.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все предъявляемые фотографии могут быть как цветными, так и черно-белыми; они должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

При оформлении загранпаспорта фамилия и имя владельца указываются в первой строке - на русском языке, во второй - дублируются способом транслитерации, т.е. замещением русских букв на английские.

Для указания в оформляемом паспорте иной транслитерации необходимо представить  мотивированное заявление с приложением одного из следующих документов и их копий: ранее выданного загранпаспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.