Оформление и обмен заграничного паспорта

  • Оплата  осуществляется исключительно наличными по тарифу.
  • В случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов Генеральное консульство вправе отказать в приеме документов.
  • Обмен загранпаспорта с истекшим сроком действия при отсутствии или недействительном внутреннем паспорте осуществляется после проверки наличия у заявителя гражданства России. В таком случае сначала заявителю необходимо записаться на услугу «Проверка наличия российского гражданства» через систему записи. Это же касается и граждан, состоящих на консульском учете. Тариф: 53 евро.
  • В случае, если у ребенка от 14 до 18 лет нет внутреннего российского паспорта и никогда ранее не выдавался заграничный паспорт (либо срок действия заграничного паспорта истек), выдача загранпаспорта осуществляется исключительно после проверки наличия гражданства России. Таким образом, сначала родителю необходимо записаться на услугу «Проверка наличия российского гражданства». Тариф: 53 евро.
  • Готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи. Время выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 09:00 до 12:30. При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульских услуг, а также внутренний (при наличии) и заграничный паспорта. Для получения загранпаспорта ребенка при себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульских услуг, свидетельство о рождении ребенка, действительный загранпаспорт родителя-заявителя или законного представителя несовершеннолетнего (для законного представителя - документы, подтверждающие его полномочия), а также предыдущий паспорт ребенка (при наличии).
  • Биометрические паспорта оформляются для граждан, достигших 18-летнего возраста.

 

1. Биометрический паспорт для граждан, достигших 18-летнего возраста

Для оформления заграничного паспорта нового поколения, содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта), гражданам России, достигшим 18-летнего возраста, в том числе состоящим на учете в Генеральном консульстве России в Милане, необходимо представить:

1. действующий заграничный паспорт (в случае утраты паспорта желательно предоставить справку из полиции с подтверждением факта обращения по поводу утраты паспорта - denuncia di furto/smarrimento del passaporto);
2. копию первой страницы загранпаспорта, на которой находятся фотография и данные владельца;
3. действующий внутренний российский паспорт (не обязательно для тех, кто постоянно проживает в  Италии и внутренний паспорт не получал);
4. копию всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;
5. заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется в электронном виде) с обязательным указанием точного места работы/учебы за последние 10 лет. В случае, если Вы не работали в течение более трех месяцев, Вам следует указать адрес Вашего места жительства на весь период, когда Вы не работали. Кроме того, в случае если Вы меняли фамилию, имя или отчество, обязательно сообщить точную дату и орган ЗАГС, где Вы изменили фамилию (например - 1 февраля 2001 г. ЗАГС №1, г. Воронеж).
Заявление может быть заполнено как в электронном виде, так и от руки;
6. заявление на имя Генерального консула(заполняется от руки);
7. фотографии предоставлять не нужно, так как при подаче документов на биометрический загранпаспорт фотографирование осуществляется в момент подачи заявления в Генеральном консульстве.

Тариф: 65 евро

 

2. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для граждан,

достигших 18-летнего возраста

1. действующий заграничный паспорт (в случае утраты паспорта желательно предоставить справку из полиции с подтверждением факта обращения по поводу утраты паспорта - denuncia di furto/smarrimento del passaporto);

2. копию первой страницы загранпаспорта, на которой напечатаны данные владельца, фотография;

3. действующий внутренний российский паспорт (не обязательно для тех, кто постоянно проживает в Италии и внутренний паспорт не получал);

4. копию всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

5. заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в двух экземплярах;

6. заявление на имя Генерального консула (заполняется от руки);

7. 4 фотографии размером 3,5х4,5 см.

Тариф: 24 евро.

 

ВНИМАНИЕ: При невозможности заполнения заявления-анкеты на сайте Консульского Департамента МИД России она может быть заполнена непосредственно в Генконсульстве. При этом необходимо будет указать данные о трудовой деятельности за последние десять лет с точным наименованием и адресом предприятия, где Вы работали. В случае, если Вы не работали в течение более трех месяцев, Вам следует указать адрес Вашего места жительства на весь период, когда Вы не работали.

Кроме того, в случае если Вы меняли фамилию, имя или отчество, обязательно сообщить точную дату и орган ЗАГС, где Вы изменили фамилию (например - 1 февраля 2001 г. ЗАГС №1, г. Воронеж).

 

3. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для детей в возрасте до 14 лет

Детям в возрасте до 14 лет, имеющим российское гражданство (т.е. уже вписанным в паспорт одного из родителей - гражданина Российской Федерации или имеющим собственный российский загранпаспорт) и находящимся в Италии, Генконсульство выдает заграничные паспорта по заявлению одного из родителей или законных представителей. При подаче заявления необходимо представить:

1. действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен - заявление не может быть принято);

2. копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;

3. действующий внутренний российский паспорт родителя (не обязательно для тех, кто постоянно проживает в Италии и внутренний паспорт не получал);

4. копии всех страниц внутреннего паспорта, на которых имеются отметки;

5. действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии);

6. копию первой страницы заграничного паспорта ребенка;

7. свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен. Кроме того, необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка);

8. копию свидетельства о рождении ребенка

9. заявление (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России);

10. заявление на имя Генерального консула(заполняется от руки);

11. 3 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см;

12. 1 фотография родителя размером 3,5х4,5 см.

Тариф: 8 евро.

 

4. Заграничный паспорт сроком действия на 5 лет для детей

в возрасте от 14 до 18 лет.

 

Для обмена или первичной выдачи заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации в возрасте от 14 до 18 лет его родитель представляет следующие документы:

1. действующий заграничный паспорт родителя (если паспорт родителя просрочен - заявление не может быть принято);

2. копию первой страницы загранпаспорта родителя, на которой напечатаны данные владельца, фотография;

3. действующий внутренний российский паспорт родителя (не обязательно для тех, кто постоянно проживает в Италии и внутренний паспорт не получал);

4. копию всех страниц внутреннего паспорта родителя, на которых имеются отметки;

5. действующий заграничный паспорт ребенка;

6. копию первой страницы заграничный паспорта ребенка;

7. действующий внутренний паспорт ребенка (при наличии);

8. копию всех страниц внутреннего паспорта ребенка, на которых имеются отметки;

9. свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен. Кроме того, необходимо наличие в документе консульской надписи, подтверждающей гражданство ребенка);

10. копию свидетельства о рождении ребенка;

9. заявление(заполняется на сайте Консульского департамента МИД России);

10. заявление на имя Генерального консула (заполняется от руки);

11. 4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см;

12. 2 фотографии родителя размером 3,5х4,5 см.

Тариф: 24 евро.

 

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт) выдается исключительно подразделениями ГУ МВД России по месту регистрации российского гражданина на территории России. Внутренний паспорт получают в 14 лет, он подлежит обмену в 20 и 45 лет (п.7 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. №828).

Право на получение внутреннего паспорта имеют также российские граждане, не имеющие регистрации на территории России и состоящие на регистрационном учете в российских консульских заграничных учреждениях. Для получения внутреннего паспорта им необходимо обратиться в подразделение ГУ МВД России по месту временной регистрации на территории России во время поездки в Россию.

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все предъявляемые фотографии могут быть как цветными, так и черно-белыми; они должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

При оформлении загранпаспорта фамилия и имя владельца указываются в первой строке - на русском языке, во второй - дублируются способом транслитерации, т.е. замещением русских букв на английские.

Для указания в оформляемом паспорте иной транслитерации необходимо представить  мотивированное заявление с приложением одного из следующих документов и их копий: ранее выданного загранпаспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

Решения по заявлениям о написании фамилии и имени принимаются руководителем Генерального консульства в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств и технических возможностей.