Российские журналисты, обращающиеся в Посольство России в Италии для получения ноты о содействии в аккредитации при МИД Италии, должны предоставить следующие документы:

1) письмо на имя Посла России в Италии С.С.Разова от главного редактора соответствующего органа СМИ (в оригинале), с просьбой о содействии в аккредитации (в
т.ч. с указанием ФИО командируемого, даты и места рождения, псевдонима (при наличии), специализации (его функции), срока аккредитации);

2) письмо в МИД Италии (на итальянском языке, в оригинале) за подписью главного редактора СМИ с просьбой об аккредитации;

3) трудовой договор заинтересованного лица с органом СМИ о его направлении в Италию в качестве представителя этого СМИ (в копии);

4) копию первой страницы заграничного паспорта командируемого (и членов его семьи).

При продлении аккредитации к соответствующему обращению прилагается отчет о проделанной за истекший период работе (публикации, фотоматериалы и т.д.).
Нота об аккредитации составляется только после рассмотрения (при участии ДИП МИД России) и одобрения запроса руководством Посольства. Предъявляемые МИД Италии
требования (заполнение анкеты, получение номера регистрации и т.д.) заинтересованные лица выполняют самостоятельно.